​

BEDRIJFSINFORMATIE. Special Pictures Photography, BTW BE 0737.890.975 

Contact: photography.special.pictures@gmail.com

 

1. Algemene Voorwaarden

• Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen fotograaf en opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten. De fotograaf kan deze bijzondere voorwaarden op ieder ogenblik wijzigen, en zonder voorafgaandelijke waarschuwing. De wederpartij dient bij een bestelling, een bijbestelling, of een wijziging van zijn bestelling op eigen initiatief kennis te nemen van de voorwaarden die op dat respectievelijk ogenblik geldig zijn. Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor fotograaf slechts bindend indien en voor zover deze door fotograaf uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard. 

• Foto's blijven ten alle tijde eigendom van Special Pictures Photography, en mogen alleen gebruikt worden door de eigenaar. De foto's op de site dienen enkel om bekeken te worden en mogen niet gebruikt worden zonder uitdrukkelijke toestemming. Voor commercieel gebruik dient er eerst contact opgenomen te worden met de fotograaf. 

• De fotograaf kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld bij lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt tijdens de foto-shoot, zowel bij een shoot in de studio als op locatie.

• In de omgeving van de fotostudio kunnen huisdieren lopen, de fotograaf is niet verantwoordelijk voor enige vorm van allergische reacties of schade naar aanleiding hiervan. 

• De fotograaf stelt zich niet aansprakelijk voor het leveren van minder goede foto's die buiten de invloed van de fotograaf vallen, bv kinderen die niet meewerken, instructies die niet gevolgd worden, weersomstandigheden, enz.

• Voor de foto-shoot wordt een afspraak gemaakt die voor de fotografe en de klant beiden schikt. In geval van slecht weer (regen, zeer donkere lucht) mag de fotoshoot worden afgezegd door fotografe of klant. Dit wordt uiterlijk op de ochtend van de geplande foto-shoot besloten.

• Als je tijdens een reportage ergens ontevreden over bent of iets niet mooi vindt, dan zou het fijn zijn als je dat dadelijk aan mij meld, dan heb ik namelijk nog de kans om iets anders te doen. Klachten achteraf hierover worden als niet gegrond beschouwd.

• Bij het boeken van een foto-shoot geeft de klant Special Pictures Photography automatisch toestemming om alle gemaakte foto’s te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden zoals portfolio, sociale media, eigen gebruik en eventuele toekomstige activiteiten. Wil de klant een specifieke foto niet online terug zien kan dit overlegd worden.

• Beeldmateriaal gemaakt door Special Pictures Photography mag door de klant gedeeld worden op sociale media. Hij zal daarbij steeds volgende informatie vermelden: Special Pictures Photography

• Het geleverde aantal foto's varieert naar gelang de duur van de sessie en andere variabelen, en kan verschillen van fotosessie tot fotosessie. Uit alle gemaakte foto's maakt de fotograaf een selectie. Deze foto's worden vervolgens bewerkt in de stijl van de fotograaf. De foto's die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto's kunnen onder geen beding verkregen worden. Er worden nooit RAW-bestanden overgemaakt en blijven eigendom van de fotograaf.. Zwart-wit omzettingen van de geselecteerde foto's kunnen verkregen worden op aanvraag.

• De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij de opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers. De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade die het gevolg is van enig gebruik of prestatie van de diensten, zoals winstderving of het verlies van gegevens. Bij directe schade is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot de vergoeding die door de opdrachtgever werd betaald voor de dienst die de schade heeft veroorzaakt. De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt door vallen, uitglijden etc. van de wederpartij tijdens de fotosessie. De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor het verlies en/of beschadiging van eigendommen van de wederpartij vóór, tijdens of ná de fotosessie.

• Een huwelijksreportage of fotosessie van Special Pictures Photography

   wordt beschouwd als een artistiek werk, en is daarbij onderhevig aan auteursrechten. De foto's blijven         eigendom van de fotograaf. Bij volledige         betaling van de sessie en bestanden koopt de klant het         recht om de foto's te       printen en publiceren voor persoonlijke doeleinden. Indien de klant de foto's       gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de             fotograaf, zullen           gerechtelijke stappen ondernomen worden. Bij inbreuk op de       auteursrechten van fotograaf, rekent           fotograaf drie maal de gebruikelijke         licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding       van de geleden schade. Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van       de           fotograaf.

• Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotograaf geleverd zijn.

• Vanwege de aard van het product is het niet mogelijk om digitale bestanden na levering te ruilen en/of retourneren. De klant is altijd zelf verantwoordelijk voor het kiezen en goedkeuren van de gewenste bestanden. Na digitale levering is die keuze altijd definitief.

• Special Pictures Photography levert de foto's met de standaard bewerking conform het portfolio op deze website. Voor eventuele aanvullende bewerkingsverzoeken die niet binnen de standaard bewerking vallen wordt een aanvullende uur-prijs gerekend.

• Een fotoreportage vind altijd plaats op afspraak van een vast tijdstip. Ben je te laat voor je fotoshoot dan heeft dat gevolgen voor de fotoreportage, namelijk:

• Voor een foto-shoot geldt het volgende:

  • 0 - 30 minuten te laat: De tijd die we later starten zal van de totaaltijd van de shoot af gaan.​

  • Meer dan een half uur te laat: De shoot wordt geannuleerd zonder teruggaven van het betaalde voorschot.​

• Special Pictures Photography zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens (zoals adres, telefoonnummer, e-mailadres, etc) openbaar maken of doorgeven aan anderen. De Privacyverklaring van Special Pictures Photography is van toepassing.

• Bijbestellingen kunnen enkel worden gemaakt via mail of via een schriftelijke bestelbon. Deze mail/bestelbon is bindend. De klant verbindt zich tot de aankoop van aangeduide artikelen. De bestelling zal pas worden klaargemaakt na betaling van het volledige bedrag.

 

 

2. Betaling

• De klant heeft de mogelijkheid om contant of via bank-app te betalen op de dag van de foto-shoot. Indien dit om een of andere reden niet mogelijk is wordt de foto-shoot binnen 5 werkdagen volledig betaald door de klant. Foto’s worden pas afgeleverd als de foto-shoot volledig betaald is. In sommige gevallen wordt er een voorschot gevraagd, deze moet uiterlijk 5 werkdagen voor de shoot op de rekening van de fotograaf staan. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan is over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente verschuldigd. Dit bedrag zal vermeerderd worden met 25 EUR administratiekosten per aangetekend schrijven van de fotograaf.

• De prijzen kunnen elk moment worden aangepast. De gewijzigde prijzen zijn van toepassing op alle bestellingen en bijbestellingen die worden geplaatst nadat de wijziging werd doorgevoerd. In geval de grondstoffen voor een product of deelproduct met meer dan 25% gestegen zijn sinds de boeking ervan zal de prijsstijging aan de klant gecommuniceerd worden die op dat ogenblik kan beslissen of hij het product respectievelijk deelproduct aan de nieuwe voorwaarden aanvaardt, of van zijn bestelling wil af zien.

• Indien de fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren zal fotograaf dit doorberekenen aan opdrachtgever.  Grafisch werk gemaakt door Special Pictures Photography kan enkel via de fotograaf zelf gedrukt worden tenzij anders overeen gekomen.

• Afhaling van producten/foto’s kan gratis bij de fotograaf. Levering aan huis door de fotograaf, of verzending van bestellingen per post of koerier zullen worden aangerekend aan de klant. Bij verzending van bestellingen per post of koerier is de fotograaf niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering.

 

3. Huwelijk

• De boeking van een huwelijksreportage bij Special Pictures Photography is definitief na het betalen van een voorschot van 300 EUR. Dit voorschot dient tevens als annulatiekost: indien een huwelijksreportage geannuleerd wordt kan dit bedrag niet teruggevorderd worden. Zonder betaling van dit voorschot is er geen boeking. Vòòr het huwelijk dient 50% van het afgesproken bedrag te zijn betaald  (met een minimum van 300 EUR). In de week na het huwelijk wordt het resterend saldo betaald.

• Bij afwezigheid door overmacht/ziekte van de fotograaf op de afgesproken huwelijksdatum, wordt een andere huwelijksfotograaf gezocht die een gelijkaardige stijl hanteert. In het geval er geen andere beschikbare fotograaf gevonden kan worden, wordt het voorschot terugbetaald en heeft de klant recht op een gratis afterwedding-fotosessie.

• Huwelijksalbums worden pas gedrukt na goedkeuring van de opmaak.

​

3. Cadeau-bonnen 

• Cadeau-bonnen hebben een geldigheidsduur van 1 jaar na uitgiftedatum. Hierna kan de cadeau-bon enkel nog na uitdrukkelijk akkoord van de fotograaf gebruikt worden, maar zullen eventueel gewijzigde prijzen van toepassing zijn.

• Indien op de bon geen bedrag, maar een omschrijving van een dienst staat beschreven, zal de gebruiker van de bon het eventuele prijsverschil moeten bijbetalen om van dezelfde dienst te kunnen genieten.

• Indien er een waarde overblijft van een cadeau-bon (bijvoorbeeld wanneer de bon ingeleverd wordt voor een ander type en goedkopere foto-shoot dan vermeld) wordt deze niet terugbetaald bij inlevering van de bon.

• Cadeaubonnen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar.

• Reportages vinden plaats op basis van beschikbaarheid in de agenda. Neem op tijd contact op om een datum te plannen.

 

Op het moment dat u een afspraak boekt bij Special Pictures Photography gaat u automatisch akkoord met de algemene voorwaarden